Geriausia kompiuteriui skirta dokumentų valdymo programinė įranga [2021 vadovas]

Best Document Management Software

dokumentų valdymo įrankiai Naudokite šį programinės įrangos atnaujinimo įrankį Pasenusi programinė įranga yra įsilaužėlių vartai. Ieškodami geriausios programos, kurią galite įdiegti, įsitikinkite, kad visada esate apsaugotas. Naudokite šį rekomenduojamą įrankį, kad įsitikintumėte, jog jūsų programinė įranga visada atnaujinama:



  1. Atsisiųskite jį čia ir įdiekite į savo kompiuterį
  2. Atidarykite jį ir leiskite nuskaityti programas
  3. Patikrinkite senosios versijos programinės įrangos sąrašą iš savo kompiuterio ir atnaujinkite juos
  • „DriverFix“ sėkmingai atsisiuntė0skaitytojų šį mėnesį.

Atėjimas debesies saugykla teisingai pašalino stresą dėl netvarkingo popieriaus darbo. Taigi darbdaviai gali sutaupyti laiko ir tuo pačiu metu, pagerinti darbo eigą . Taigi, jei norite sumažinti popierinių dokumentų naudojimą ir pagerinti efektyvumą , jūs esate tinkamoje vietoje. Šiame straipsnyje pateikiamos šešios geriausios dokumentų valdymo programinės įrangos, iš kurių galite rinktis.



Dokumentų valdymo programinė įranga, kitaip vadinama Dokumentų valdymo sistemos (DMS) yra kompiuterinės programos, specialiai sukurtos dokumentams ir darbo eigai stebėti, racionalizuoti ir valdyti, kurių pagrindiniai tikslai yra sumažinti darbo krūvį ir paspartinti darbo eigą.

Peržiūrėkite šį įrašą, kad gautumėte išsamų geriausių prieinamų dokumentų tvarkymo įrankių vaizdą.



Dokumentų valdymo programinė įranga, skirta padidinti efektyvumą biure

„eFileCabinet“

dokumentų valdymo programinė įranga „Windows 10“ „eFileCabinet“ yra neabejotinai pirmaujanti dokumentų valdymo programinė įranga šiandien. Jis sukurtas palengvinti biuro failų saugojimą, paiešką ir dalijimąsi jais. Tačiau programinės įrangos funkcija peržengia dokumentų valdymą, nes ji taip pat aprūpinta apskaitos ir personalo valdymo priemonėmis.

„eFileCabinet“ yra du palaikymo variantai: darbalaukio versija (suderinama su „Windows 10“) ir mobilioji versija, specialiai sukurta mobilieji prietaisai .

Šioje dokumentų valdymo programinėje įrangoje yra funkcija, vadinama „cloud-view“, leidžiančia vartotojams kurti atsargines failų kopijas debesyje tiesiogiai per programinės įrangos platformą. Tokiu būdu vartotojai gali lengvai peržiūrėti ir išgauti failus per bet kurį įrenginį, jei toks įrenginys yra prijungtas prie interneto.



Be to, „eFileCabinet“ atitinka visus būtinus pramonės reikalavimus, įskaitant SEC, HIPAA, FINRA ir kitus standartinius reikalavimus.

Be to, programinė įranga puikiai veikia su „SecureDrawer“, unikalia dalijimosi funkcija, kuri tarnauja kaip visiško failų bendrinimo platforma tarp jūsų ir jūsų klientų. Ji gali sklandžiai integruotis su įvairia trečiosios šalies programine įranga, tokia kaip „MS Outlook“ saugus el. parašas, skaitytuvai, spausdintuvai ir dar daugiau.

Lastl ,. „eFileCabinet“ dokumentų valdymo programinė įranga siūlo tiek internetines, tiek vietines paslaugas. Programinė įranga naujiems vartotojams siūlo dviejų savaičių nemokamą bandomąją versiją, po kurios jie gali užsisakyti mokamą planą už pradinę 15 USD kainą.

parsisiųsti „eFileCabinet“

  • Redaktoriaus pastaba: jei jus domina kita dokumentų ir failų programinė įranga, patikrinkite mūsų plati vadovų kolekcija .

„OpenKM“

dokumentų valdymo programinė įranga „Windows 10“ „OpenKM“ yra, be abejonės, viena iš populiariausių dokumentų valdymo programinės įrangos rinkoje. Tai labai universali įmonės lygio valdymo programinė įranga, sukurta atlikti biuro užduotis, pradedant dokumentų valdymu, baigiant darbo eigos automatizavimu ir baigiant administracinėmis funkcijomis.

Įrankis yra specialiai sukurtas „Windows“ kompiuteriams. Tačiau prie jo taip pat galima prisijungti per daugybę kitų darbalaukio operacinių sistemų, tokių kaip „Linux“.

Iš esmės dokumentų valdymo programinėje įrangoje yra dinamiškas modulių rinkinys, kuris vykdo visas programinės įrangos valdymo operacijas. Kai kurie iš šių modulių apima: elektroninę sąskaitą faktūrą, el. Parašą, kriptografiją (failų šifravimui ir iššifravimui), Brūkšninis kodas , Pašto archyvatorius ir dar daugiau.

Be to, programinės įrangos lankstus dizainas leidžia ją sklandžiai integruoti su atitinkamais biuro įrankiais, tokiais kaip „AutoCAD“, „WordPress“ , „Google“ diskas, „Microsoft Office“ ir kt. Jame taip pat yra įjungiama autentifikavimo sistema, kurią galima prijungti prie išorinių duomenų bazių ar serverių, tokių kaip SQL, Oracle, MySQL ir keletas kitų.

Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta pirmiau, vartotojams suteikiama galimybė supaprastinti visą savo darbo eigą, siekiant pagerinti efektyvumą. Taigi ši dokumentų valdymo programinė įranga yra daug labiau suprantama kaip projektų valdymo programinė įranga nei paprastas dokumentų tvarkytojas.

„OpenKM“ naujiems vartotojams siūlo du pagrindinius planus: „OpenKM“ bendruomenė ir „OpenKM Professional“ . Pirmasis yra prieinamas nemokamai (su ribotomis funkcijomis), o antrasis su galingesnėmis funkcijomis yra mokamas planas ir jį siūlo citata (pasirinktinė kaina).

Norėdami gauti daugiau informacijos apie programinės įrangos sistemą ir atsisiuntimo reikalavimus, prisijunkite prie „OpenKM“ atsisiuntimo svetainės.

parsisiųsti „OpenKM“

Templafy

dokumentų valdymo programinė įranga „Windows 10“ Templafy yra neabejotinai viena geriausių dokumentų valdymo programinės įrangos rinkoje šiandien. Tai universalus įrankis, skirtas efektyviai saugoti, gauti ir dalytis biuro dokumentais. Tai yra debesų platforma, palaikanti visas kompiuterines sistemas ir mobiliuosius įrenginius.

Patogumui taip pat yra skirtos darbalaukio („Windows“ imtinai) ir išmaniųjų telefonų (mobiliųjų programų) versijos.

Iš esmės „Templafy“ palengvina failų saugojimą ir komandos bendradarbiavimą, pašalindamas įprastą, nesusijusią procesą įvairiose platformose.

Dokumentų valdymo programinė įranga supaprastina visus pagrindinius darbo vietos įrankius, ypač dokumentus kuriančius įrankius, tokius kaip „MS Office“, vienoje platformoje, taip suteikiant jums vieningą darbo eigą.

Be to, „Templafy“ yra gana valdoma sąsaja, todėl ji idealiai tinka žemų technologijų darbo aplinkoje, nes kiekvienas komandos narys gali neįsivaizduojamai lengvai pateikti atsiliepimus, dalytis failais ir kurti dokumentus.

Visa tai nukreipiama per vieną sklaidos kanalą ir jį stebi administratorius (darbdavys), kad būtų užtikrinta, jog laikomasi visų reikalavimų ir kokybės standartų.

Galiausiai, kaip ir dauguma patvarių įrankių, „Templafy“ nėra pigus. Tiesą sakant, tai patogiai yra viena iš brangiausių dokumentų valdymo programinės įrangos rinkoje. Jį galima įsigyti už fiksuotą 355 USD per mėnesį tarifą. Tačiau iki visiškos prenumeratos yra nemokamas bandomasis laikotarpis. Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite jų oficialioje svetainėje.

parsisiųsti Templafy

„SutiDMS“

dokumentų valdymo programinė įranga „Windows 10“ „SutiDMS“ , „SutiSoft“ produktas, yra viena iš išsamiausių dokumentų valdymo programinės įrangos rinkoje. Jame yra daugybė dokumentų tvarkymo ir tvarkymo įrankių, dalijantis failais , apskaitos vedimas ir gerinant komandos bendradarbiavimą .

Tai internetinė, internetinė programinė įranga, palaikoma visuose kompiuteriuose ir mobiliuosiuose įrenginiuose.

Be to, „SutiDMS“ yra daugiafunkcių įrankių rinkinys, apimantis keičiamą prietaisų skydelį, dokumentų biblioteką, OCR dokumentų fiksavimą, kelias integracijas (su „MS Outlook“, „Gmail“ ir „Yahoo Mail“), failų sujungimą, dokumentų archyvavimą ir saugojimą, el. Parašą ir forumus. tarp kitų.

Programinė įranga iš esmės tarnauja kaip pagrindinė saugykla, kurioje galite laikyti visus savo dokumentus, o žiniatinklio funkcija užtikrina, kad galėsite bet kada pasiekti ir gauti dokumentus.

Nepaisant to, ši dokumentų valdymo programinė įranga siūlo įmonės kainodarą, kurią galima rasti citatos.

Yra du žemesni planai: „Premium“ planas ir Profesinis planas . Profesionalus planas yra skirtas ne daugiau kaip 10 vartotojų ir jį galima įsigyti 18 USD vienam vartotojui (per mėnesį). Kita vertus, „Premium“ planas yra skirtas vidutinio masto organizacijai, kurioje dirba mažiau nei 500 darbuotojų, o jo kaina yra 20 USD vienam vartotojui (per mėnesį).

parsisiųsti „SutiDMS“

  • SUSIJĘS: Efektyviau tvarkykite „Windows“ failus ir aplankus naudodami „FS Utilities“

„FileHold“

dokumentų valdymo programinė įranga „Windows 10“ „FileHold“ yra visiškai integruotas dokumentų valdymo sprendimas, apimantis įvairius funkcijų rinkinius, kad vartotojams būtų suteikta centralizuota saugykla ir supaprastintas darbo procesas. Programinė įranga yra viena iš nedaugelio dokumentų valdymo programinės įrangos, kuri yra specialiai skirta „Windows 10 PC“ ir kitoms „Windows“ versijoms (7/8 / 8.1). Nepaisant to, prie jo taip pat galima prisijungti per žiniatinklio naršykles „Linux“ ir „Mac“ kompiuteriuose.

Programinės įrangos funkcijos skirstomos į „standartinius“, „pasirinktinius“, „pasirinktinius“ ir „dokumentų nuskaitymą ir vaizdavimą“. Kai kurios iš šių funkcijų apima metaduomenų fiksavimą (dokumentų žymėjimą), kalendorių, elektronines formas, el. Parašą, OCR (serverio pusę), automatinį pildymą, „SmartSoft“ fiksavimą ir dar daugiau.

Be to, „FileHold“ turi galimybę integruotis su trečiųjų šalių programinės įrangos rinkiniu, pvz., „MS Office“, „MS Active Directory“, „MS SharePoint“ ir kt. Visa tai palengvina failų saugojimą, paiešką ir dalijimąsi, taip pat darbo eigos koordinavimą.

Galiausiai „FileHold“ siūlo du pagrindinius kainų planus; „FileHold Express“ ir „FileHold Enterprise“. „Express“ planas skirtas mažoms įmonėms, kuriose dirba mažiau nei 20 darbuotojų, o „Enterprise“ planas idealiai tinka didesnėms organizacijoms ar komandoms, kuriose yra daugiau nei 20 narių.

Tačiau abiejų planų prenumeratos tarifai galimi tik cituojant. Galite atsiųsti el. Laišką „FileHold“ pardavimų komandai, kad gautumėte savo įmonės pasiūlymą.

parsisiųsti „FileHold“

„M-Files“

dokumentų valdymo programinė įranga „Windows 10“ „M-Files“ yra viena iš geriausių šiandien prieinamų dokumentų valdymo programinės įrangos. Tai reikšmingiausia „dubliavimo analizės“ funkcija, kuri skirta apsaugoti vartotojus nuo dokumentų dubliavimo. Tai debesų pagrindu veikianti DMS; taigi jis palaikomas tiek staliniuose kompiuteriuose, tiek mobiliosiose platformose.

Taip pat yra nurodytos darbalaukio versijos (skirtos „Windows 10 / 8.1 / 8/7“), taip pat mobiliosios programos, skirtos pasirinktiems mobiliesiems įrenginiams.

Be to, ši „Windows 10“ dokumentų valdymo programinė įranga talpina organizuotą saugyklą, kurioje dokumentai tinkamai sutvarkomi ir išsaugomi. Joje analizuojama dokumentų paieška pagal koreliuojantys failų pavadinimai su kitais susijusiais rodikliais, tokiais kaip datos ir projektai. Taigi programinė įranga gali lengvai pašalinti dublikatus.

Be to, jo vieninga platforma palengvina darbo vietos efektyvumą, gerindama užduočių skyrimą (nuo darbdavio iki darbuotojo) ir užduoties vykdymą bei vykdymą (nuo darbuotojo iki darbdavio). Galutinis rezultatas - padidėjęs produktyvumas.

Be to, „M-Files“ yra lankstus DMS, kurį galima lengvai integruoti su tokiais įrankiais kaip „MS Office“ ir daugybe CRM įrankių, tokių kaip „Salesforce“. Dėl to jis idealiai tinka praktiškai visų tipų įmonėms. Taip pat siūlomos trys pagrindinės diegimo parinktys, įskaitant vietoje, debesyje ir hibridinį (kartu).

nepavyko rasti procedūros įvesties taško cef_get_geolocation

„M-Files“ siūlo vieno mėnesio nemokamą bandomąją versiją naujiems vartotojams, o po to jie gali lengvai atnaujinti įmonės planą, kurį siūlo citatos.

parsisiųsti „M-Files“

Išvada

Šiandien visame pasaulyje mažėja popierinių dokumentų naudojimas, todėl daugelis organizacijų, mokyklų ir valstybinių institucijų pirmenybę teikia popierinių dokumentų saugojimo patogumui, o ne popierinių bylų ir aplankų sudėtingumui.

Taigi nuolat reikia standartinės ir patvarios dokumentų valdymo programinės įrangos. Atsižvelgdami į šį poreikį, mes sukūrėme vieną geriausių dokumentų valdymo programinės įrangos rinkoje, kad palengvintumėte jūsų sprendimų priėmimą, kurį DMS naudoti jūsų verslui.

SUSIJUSIOS ISTORIJOS, KURIAS REIKIA TIKRINTI:

Redaktoriaus pastaba: Šis straipsnis iš pradžių buvo paskelbtas 2018 m. Gruodžio mėn., O atnaujintas ir atnaujintas 2020 m. Lapkričio mėn., Siekiant šviežumo, tikslumo ir išsamumo.
  • programinė įranga, skirta „Windows 10“